Hướng dẫn quản lý bài viết (Posts) trong PolyCMS
Tạo một bài viết mới
Truy cập danh mục Blog > Posts trên thanh bên quản trị Perfex CRM và nhấn chọn New Post. Trình soạn thảo bài viết cung cấp một không gian làm việc đầy đủ tính năng:
- Title — Nhập tiêu đề bài viết của bạn. PolyCMS sẽ tự động sinh ra đường dẫn thân thiện URL slug và bạn hoàn toàn có thể tự điều chỉnh lại.
- Trình soạn thảo nội dung (Content Editor) — Sử dụng TinyMCE hỗ trợ đầy đủ công cụ định dạng văn bản, chèn phương tiện hình ảnh/video và xem mã nguồn HTML.
- Featured Image (Ảnh đại diện) — Lựa chọn hoặc tải lên hình ảnh từ Thư viện phương tiện để làm ảnh đại diện hiển thị cho bài viết.
- Excerpt (Đoạn trích) — Đoạn tóm tắt ngắn tùy chọn hiển thị ở danh sách bài viết hoặc kết quả tìm kiếm.
Các tính năng của Trình soạn thảo văn bản
Trình soạn thảo TinyMCE tích hợp sẵn hỗ trợ:
- Định dạng kiểu chữ (in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang)
- Các cấp độ tiêu đề đầu mục (H1–H6)
- Danh sách có thứ tự và không có thứ tự
- Định dạng trích dẫn (Blockquotes) và đường phân cách ngang
- Chèn hình ảnh trực tiếp từ Thư viện phương tiện
- Tạo và chỉnh sửa bảng biểu
- Chèn các khối mã nguồn (code blocks) cho bài viết kỹ thuật
- Nhúng mã video và mã iframe
- Xem và chỉnh sửa trực tiếp mã nguồn HTML cho người dùng nâng cao
Trạng thái hiển thị bài viết (Post Status & Visibility)
Mỗi bài viết hỗ trợ nhiều tùy chọn về trạng thái hoạt động và khả năng tiếp cận:
| Cấu hình | Mô tả hoạt động |
|---|---|
| Published | Xuất bản hiển thị công khai với mọi khách truy cập |
| Draft | Lưu nháp, chưa hiển thị ra bên ngoài |
| Scheduled | Tự động xuất bản theo ngày và giờ được chỉ định sẵn |
| Public | Mọi người đều có thể truy cập đọc bài viết |
| Private | Chỉ hiển thị cho các tài khoản nhân viên đã đăng nhập hệ thống |
| Password Protected | Bảo vệ bằng mật khẩu, người xem bắt buộc phải nhập pass để đọc bài |
Bảng cấu hình bài viết (Post Settings Panel)
Ở thanh biên bên phải của trình soạn thảo, bạn cấu hình các thông tin bổ sung:
- Categories (Chuyên mục) — Gán bài viết vào một hoặc nhiều chuyên mục. Hỗ trợ chuyên mục đa cấp.
- Tags (Thẻ tag) — Nhập thẻ phân loại kèm tính năng gợi ý các thẻ đã tồn tại.
- Featured Post (Bài viết nổi bật) — Đánh dấu để làm nổi bật bài viết này tại trang chủ blog.
- Comments (Bình luận) — Bật hoặc tắt chức năng nhận bình luận trên bài viết.
- Reading Time (Thời gian đọc) — Hệ thống tự động tính toán dựa trên số lượng từ của bài viết để hiển thị cho người đọc tham khảo.
- Author (Tác giả) — Mặc định gán cho nhân viên đang soạn thảo. Admin có thể thay đổi tác giả bài viết.
Thiết lập cấu hình SEO cho từng bài viết
Mỗi bài viết được tích hợp một bảng cấu hình SEO chuyên sâu ngay trong trang biên tập:
- Meta Title — Tiêu đề tùy chỉnh cho công cụ tìm kiếm (mặc định lấy tiêu đề bài viết).
- Meta Description — Nội dung mô tả ngắn hiển thị ở trang kết quả tìm kiếm.
- Focus Keywords — Thiết lập các từ khóa mục tiêu phục vụ tham chiếu SEO nội bộ.
- Canonical URL — Đường dẫn chuẩn hóa giúp tránh lỗi trùng lặp nội dung.
- Open Graph Image — Hình ảnh đại diện khi chia sẻ bài viết lên các mạng xã hội như Facebook, LinkedIn...
- Twitter Card — Thiết lập các thông số siêu dữ liệu chia sẻ dành riêng cho mạng xã hội Twitter.
- Google Search Preview — Màn hình xem trước giúp bạn quan sát trực quan bài viết hiển thị thế nào trên Google.
For complete SEO configuration options, see the SEO Configuration Guide.
Các thao tác xử lý hàng loạt (Bulk Actions)
Tại trang quản lý danh sách Posts, bạn tích chọn nhiều bài viết cùng lúc để thực hiện các thao tác nhanh:
- Publish — Chuyển trạng thái các bài viết được chọn sang Xuất bản.
- Draft — Đưa các bài viết được chọn về trạng thái Lưu nháp.
- Delete — Di chuyển các bài viết được chọn vào thùng rác.
Màn hình danh sách bài viết cũng hiển thị rõ:
- Biểu tượng trạng thái bài viết (Published, Draft, Scheduled)
- Số lượt xem của từng bài
- Các chuyên mục được gán
- Ngày xuất bản bài viết
- Các liên kết chỉnh sửa nhanh (quick edit) và xem trước (preview)
Tính năng Hẹn giờ đăng bài (Post Scheduling)
Để lên lịch đăng bài viết tự động trong tương lai:
- Chuyển trạng thái bài viết sang Scheduled.
- Lựa chọn ngày và giờ muốn bài viết tự động xuất bản.
- Nhấn Save để lưu lại.
PolyCMS sẽ tự động chuyển trạng thái bài viết sang Xuất bản khi đến đúng giờ đã cài đặt. Bài viết sẽ hoàn toàn ẩn ở trang ngoài cho đến khi đạt mốc thời gian này.
Theo dõi Lượt xem (Views Tracking)
PolyCMS tự động ghi nhận số lượt truy cập đọc bài trên từng bài viết. Lượt xem hiển thị ở danh sách quản lý để giúp bạn nắm bắt mức độ quan tâm của độc giả. Ngoài ra, Bảng điều khiển sẽ tổng hợp tổng số lượt xem trên toàn trang.
Tài liệu hướng dẫn liên quan
- Chuyên mục & Thẻ tag — Cách tổ chức bài viết khoa học bằng chuyên mục và thẻ tag.
- Thư viện Phương tiện — Hướng dẫn quản lý và tải lên hình ảnh cho bài viết.
- Cấu hình SEO — Thiết lập các thông số SEO mặc định.
- Bắt đầu nhanh — Hướng dẫn từng bước viết và đăng bài viết đầu tiên.